I normali criteri di gestione dei dati aziendali risolvono le problematiche relative alle normative civilistiche e fiscali in essere, non tenendo in considerazione aspetti di gestione fondamentali per la determinazione e il raggiungimento degli obiettivi aziendali. I risultati di tali elaborazioni mal si adattano alle esigenze di valutazione, analisi,controllo e scelte sia operative che di medio e lungo periodo. Per soddisfare tali esigenze occorre inserire nel sistema contabile aziendale un metodo di rilevazione di informazioni di tipo “operativo” che consenta di determinare risultati particolari, riferibili o singoli oggetti di calcolo (prodotto,commessa, area di vendita…) attraverso il confronto di particolari classi di costo e ricavo. Questa è la contabilità analitica. Essa permette ai responsabili operativi, periodicamente e sistematicamente, di analizzare le informazioni contabili necessarie per seguire e rispettare il principio dell’impiego ottimale delle risorse.