Ogni esame prevede un numero predeterminato di candidati per la stampa dei temi e dei fogli di risposta. Il programma permette l’apertura di una lista on-line di iscrizioni alla quale gli studenti si possono iscrivere. In alternativa il sistema prevede l’importazione delle liste degli iscritti attraverso un semplice file di testo. Tali file possono provenire ad esempio da altre liste on-line fornite da terzi. Alcune università hanno una sistema integrato on-line per le iscrizioni a tutti gli esami. Tale sistema può fornire in automatico un file degli iscritti che può essere importato nel software degli esami in modo semplice, veloce e senza alcuna modifica. È possibile inoltre aggiungere alla lista un numero infinito di studenti ‘anonimi’ per gestire quelle persone che si presentano agli esami senza essersi prima iscritti. Ogni foglio di risposta dunque viene stampato con nome dello studente e nel caso di randomizzazione, anche ogni singolo tema è personalizzato e contiene il nome prestampato di ogni studente.