Un sistema di questo tipo per funzionare necessita di una struttura adatta, preparata e competente. I vantaggi sono innumerevoli:

• Risparmio notevole di lavoro: rispetto al sistema tradizionale (manuale) i docenti impiegano pochissimo tempo per creare i temi d’esame (anche randomizzati) e soprattutto per correggerli.
• Riduzione al minimo degli errori: in fase di correzione manuale la probabilità d’errore è altissima; la correzione automatica riduce al minimo questo tipo di errore.
• Statistiche: tutti i dati relativi agli esami rimangono memorizzati nella banca dati e sono disponibili per innumerevoli monitoraggi e statistiche.
• Correzioni veloci: rispetto al sistema tradizionale i tempi per la correzione sono diminuiti in modo esponenziale.
• Risparmio di materiali: nel caso di esami fatti al computer, il risparmio di carta e inchiostro è notevole e i risultati sono immediati.
• Indipendenza dal sistema operativo: il programma è accessibile tramite un web browser e questo lo rende indipendente dalla piattaforma utilizzata; l’utente si può collegare indifferentemente da sistemi operativi Windows, Mac OS, Linux.
• Backup dei dati, sicurezza e accesso remoto: rispetto ad un software client-side installato sulla singola macchina dell’utente, questo sistema fa si che ogni docente non si debba preoccupare di fare un backup periodico dei dati, infatti il sistema lo esegue in automatico. Lo stesso discorso vale anche per i controlli di sicurezza che vengono fatti costantemente dagli amministratori del sistema. Se un docente rompe il proprio computer, può usarne un altro indifferentemente, anche collocato fisicamente in altro luogo.