Vuoi mandare i documenti ai clienti del tuo studio in modo semplice, veloce ed efficiente attraverso il web?
Vuoi accedere ai dati dello studio da qualsiasi luogo o dal tuo iphone senza installare alcun software?

Il software Business Consultant by Web V2.0 permette una gestione più rapida e semplice di tutti documenti dei clienti ed è diviso principalmente in tre parti:

1. Amministrazione centrale: area riservata dedicata al gestore del software. Gestione clienti (inserimento, modifica, cancellazione, export, invio comunicazioni via email), gestione operatori (inserimento, modifica, cancellazione), personalizzazione programma, gestione categorie di clienti (es. ditte, privati, enti, etc.), gestione tipologie documenti (es. F24, buste paga, modulistica, etc.), gestione inquadramenti (es. artigianato, professionista, industria, etc.), gestione servizi offerti ai clienti (es. contabilità, fiscale, paghe, etc.), gestione circolari (divise per categoria, inserimento, invio automatico di email di avviso ai clienti interessati al tipo di circolare, etc.).
2. Operatori: area riservata dedicata agli operatori (es. dipendenti) dello studio commercialista. Gestione documenti dei clienti: inserimento documenti divisi per categoria (es. F24, buste paga, modulistica, etc.) ed invio automatico della comunicazione al cliente via email. Gestione circolari.
3. Clienti: area riservata dedicata ai clienti dello Studio. In questo spazio si possono scaricare tutti i documenti personali (F24, paghe, etc.) e le circolari di interessi per il settore di appartenenza.

Le comunicazioni riguardanti la presenza di nuovi documenti o nuove circolari avvengono in automatico tramite l’invio di email di avviso. È possibile inserire in modo semi-automatico nella banca dati del software la lista dei clienti se fornita su supporto informatico (es. file excel, csv, txt, xml).

I vantaggi di questo web software sono innumerevoli:

• Risparmio notevole di lavoro: rispetto al sistema tradizionale (manuale) gli operatori impiegano pochissimo tempo per inviare documenti.
• Statistiche: tutti i dati relativi ai documenti inviati rimangono memorizzati nella banca dati e sono disponibili per innumerevoli monitoraggi e statistiche.
• Indipendenza dal sistema operativo, dal browser e dall'apparecchio: il programma è accessibile tramite un web browser e questo lo rende indipendente dalla piattaforma utilizzata; l’utente si può collegare indifferentemente da sistemi operativi Windows, Mac OS, Linux, iphone, cellulare.
• Backup dei dati, sicurezza e accesso remoto: rispetto ad un software client-side installato sulla singola macchina dell’utente, questo sistema fa si che ogni operatore non si debba preoccupare di fare un backup periodico dei dati, infatti il sistema lo esegue in automatico. Lo stesso discorso vale anche per i controlli di sicurezza che vengono fatti costantemente dagli amministratori del sistema. Se un operatore rompe il proprio computer, può usarne un altro indifferentemente, anche collocato fisicamente in altro luogo.

Nuove funzionalità sono implementabili su richiesta, ad esempio:

1. Sistema di messaggistica interna tra operatori: invece di inviarsi email, possiamo creare un sistema interno di messaggistica, così ogni qualvolta un operatore entra nella propria area riservata, può ricevere e mandare messaggi da e verso altri colleghi.
2. Richiesta di assistenza da parte di un cliente: nella propria area riservata ogni cliente può inviare una richiesta di assistenza o di informazioni ad un operatore.
3. Agenda: ogni operatore potrà avere una propria agenda elettronica sulla quale inserire i propri appuntamenti o i promemoria.
4. Ricevute documenti clienti: ad esempio capita spesso di dover mandare al proprio commercialista i pdf delle quietanze di pagamento degli f24. Potremmo creare un sistema per inserire questi pdf direttamente nel database online, Questo inserimento potrà essere fatto direttamente dal cliente o da un operatore. Inoltre potremmo inserire anche documenti di diversa natura (fatture, spese, etc...).
5. News: notizie da pubblicare sul sito.
6. Sistema di fatturazione on-line: da proporre al cliente per creare, stampare e organizzare le proprie fatture direttamente dal sito dall'area riservata. In questo modo voi avrete già in tempo reale le fatture emesse dei clienti.

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